Datenschutzerklärung

Datenschutz und Datensicherheit sind wichtig für die Qube AG, Aeschbachweg 6, 5000 Aarau («Qube»; «wir»). Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung. 

1. Inhalt dieser Datenschutzerklärung 

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Website unter www.qube.ag («Website») besuchen, Social-Media-Seiten besuchen, uns kontaktieren oder unsere Dienstleistungen und Webapplikationen in Anspruch nehmen. 

Wir Nutzen in der Datenschutzerklärung Privacy Icons. Weitere Informationen zu den Privacy Icons finden Sie unter privacy-icons.ch 

2. Datenerhebung 

3. Bereitstellung und Nutzung der Webseite

3.1 Nutzung zur Information 

Sie können sich auf der Website über Qube und unser Leistungsangebot informieren, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website und die Webapplikation bereitstellen, automatisch gewisse technische Daten und speichert sie. Dazu gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, das Datum und der Zeitpunkt der Nutzung sowie die Art des Browsers, über den Sie auf die Website oder Webapplikation zugreifen. 

3.2 Nutzung unserer Webapplikation 

Wir betreiben unter *.qube.ag, *.itds.ch und *.itds-net.ch diverse Webapplikationen. Wenn Sie sich auf der Webapplikation als Nutzer registrieren, registrieren lassen oder einloggen, erheben wir u.U die von Ihnen an uns übermittelten Informationen. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Name und Kontaktdaten sowie personenbezogene Informationen, die Sie oder andere Nutzer bei der Nutzung der Webapplikation eingeben, hochladen, generieren, speichern und bearbeiten. 

4. Von uns eingesetzte Dienste – Transparenzstatement 

4.1 Tracking- und Analyse Tools 

Unsere Website nutzt Tracking- und Analysetools von Drittanbietern. Damit wird Ihr Surfverhalten auf unserer Webseite beobachtet. Diese Beobachtung erfolgt zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Webseite. In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind („Cookies“), verwendet. 

4.1.1 Google Tag Manager 

Wir nutzen den Google Tag Manager. Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool Tag Manager (das die Tags implementiert) ist eine cookielose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Weiterleitung von Daten und Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen können. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. 

4.1.2 Matomo 

Wir nutzen Matomo (ehemals Piwik) zur Webanalyse, ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769, („Matomo“) mittels Cookie-Technologie. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Über kleine Textdateien (Cookies) werden Daten darüber gespeichert, wie Sie unsere Website nutzen, worunter auch die IP-Adresse fällt. Diese Daten werden anonymisiert und auf unseren Servern gespeichert.  

4.2 Ressourcen von externen Websites 

Wir binden auf unserer Website Ressourcen von externen Servern ein. Diese enthalten sichtbare Inhalte (Fotos, Videos) sowie technische Ressourcen (Schriftarten, Captcha, Skripte). Die technischen Ressourcen werden zur Verbesserung der Performance oder Sicherheit unserer Website verwendet. Beim Abruf dieser Ressourcen erfährt die Betreiberin der externen Server Ihre IP-Adresse und/oder gewisse Randdaten, die für die Nutzung der Server der externen Betreiberin notwendig sind.  

4.2.1 Google Maps 

Um die Örtlichkeiten unserer Standorte besser aufzeigen zu können, wird auf unserer Webseite Google Maps von Google LLC., Mountain View (CA), USA („Google“) eingebunden. 

Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die eine Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich aus Ihrem Google-Benutzerkonto ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte User) als Nutzungsprofile und wertet diese zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website aus. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung solcher Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. 

Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf unserer Webseite kann dann nicht genutzt werden. 

Ausführliche Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in den Nutzungsbedingungen für Google Maps und der Datenschutzerklärung von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre. 

4.2.2 Microsoft 365 

Bei einigen Webseiten oder Webapplikationen kommen Dienste von Microsoft zum Einsatz. Lesen Sie hierzu die Datenschutzerklärung von Microsoft.  

4.2.3 Vimeo 

Auf unserer Website binden wir das Videoportal Vimeo von Vimeo Inc., New York (NY), USA („Vimeo“) ein. Wir nutzen diesen Dienst, um Ihnen Videos anzeigen zu können. Beim Aufrufen einer Unterseite, in die eine Vimeo-Komponente eingebunden ist, wird eine Verbindung zum Server von Vimeo hergestellt und der Browser auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät automatisch veranlasst, die Videos für Sie darzustellen. Sofern Sie gleichzeitig bei Vimeo eingeloggt sind, können diese Informationen von Vimeo Ihrem persönlichen Profil zugeordnet werden. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil nicht wünschen, müssen Sie sich aus Ihrem Vimeo-Benutzerkonto ausloggen. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt jedenfalls in Verantwortung von Vimeo nach deren Datenschutzbestimmungen, die Sie unter https://vimeo.com/privacy finden. Wir erhalten von Vimeo keine Angaben zu Ihnen. 

4.2.4 Cookies 

Wir verwenden Cookies, Tags und ähnliche Technologien auf der Website, um Ihnen die bestmögliche Benutzererfahrung zu bieten und um uns zu helfen, die Website zu verbessern. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer oder Ihrem Mobilgerät heruntergeladen werden, wenn Sie eine Website besuchen oder eine App verwenden. Einige der von uns verwendeten Cookies sind notwendig, um bestimmte Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren und um Informationen zur Optimierung der Website zu erhalten. Ergänzend verweisen wir auf unser Transparenzstatement zur Einbindung von Diensten Dritter. Sie können Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie gesetzt wird. Sie können auch Cookies auf einem Gerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion des Browsers nutzen.  

4.2.5 Nutzung unserer Social-Media-Seiten 

Auf unseren Seiten in sozialen Medien (Facebook, Instagramm und Linkedin) finden Sie Beiträge zu aktuellen Entwicklungen bei Qube sowie zu unserem Leistungsangebot. Die Anbieterinnen der sozialen Medien erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Besuche und demographische Angaben zu den Besuchern unserer Unternehmensseiten. Wir erhalten von den Anbieterinnen der sozialen Medien basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese enthalten nur aggregierte oder auf andere Weise genügend anonymisierte Daten. Nur die jeweilige Anbieterin kann Sie aufgrund der erhobenen Nutzungsdaten identifizieren. Beachten Sie daher bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieterin. 

5. Verantwortlicher für die Datenbearbeitung 

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist Qube verantwortlich. 

Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über hello@qube.ag oder schreibe an: Qube AG, Aeschbachweg 6, 5000 Aarau. 

5.1 Wie wir Ihre Personendaten speichern und schützen 

Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen. 

5.2 Auftragsverarbeiter 

Wir bedienen uns externen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) z. B. für das Hosting. Mit den Dienstleistern wurde ein separater Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. 

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen: 

• NINE Internet Solutions AG, Zürich 
• cloudscale.ch AG, Zürich 
• Google Ireland Ltd., Dublin 
• Microsoft Ireland Operations Ltd. 

6. Erhebung von Personendaten im Bewerbungsverfahren 

6.1 Welcher Zweck hat die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren? 

Wir bearbeiten die Daten von Bewerbern nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. 

Der Berwerbungsprozess startet per E-Mail an eine @qube.ag-Mailadresse oder aber mit einem Teams-Meeting. Beide Dienste werden von Microsoft bereitgestellt.  

Sämtliche eingegebenen Daten werden gespeichert und verarbeitet. Ihre Daten werden, soweit zulässig, ausschliesslich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet und die Bewerbungsdaten werden von anderen Daten getrennt verarbeitet. Die Speicherung dieser Daten erfolgt in der Schweiz. 

Alle Daten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens in Bezug auf eine mögliche Anstellung gespeichert. Sie werden, soweit zulässig, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Überprüfung der Qualifikation und Eignung, für ein mögliches Vorstellungsgespräch sowie für die Beurteilung, ob ein Anstellungsverhältnis begründet wird oder nicht, ausgewertet und verarbeitet. Kommt es zu keinem Anstellungsverhältnis, werden die entsprechenden Bewerbungsdaten spätestens am Ende der Stellenbesetzungskampagne gelöscht bzw. zurückgeschickt. Dies gilt auch bei Rückzug der Bewerbung. Ihre Daten bleiben im Hinblick auf möglich künftige Vakanzen nur dann weiterhin gespeichert, wenn Sie dies wünschen oder Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung dazu erteilen. 

6.2 Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten 

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen: 

• Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten; 
• das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format; 
• das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten; 
• das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten innerhalb von 180 Tagen; sowie 
• das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen. 

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. 

7. Wie wir diese Datenschutzerklärung ändern können 

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Es gilt die jeweils die auf www.qube.ag bereitgestellte Version. 

Letzte Aktualisierung
29. März 2024